На сторінці “Фінанси > Розрахунок зарплати” ви можете побачити інформацію про розраховану, але ще не нараховану зарплату для всіх співробітників.

Тобто за допомогою цієї сторінки ви можете слідкувати та контролювати як збільшується зарплатний фонд у вашій компанії, та планувати бюджет. Адже вам потрібно підготувати вказану суму для розрахунку зі співробітниками.

Розрахунок можна зробити за один місяць або обрати будь-які інші дати. У таблиці ви будете бачити:

Двічі клацніть на ім’я співробітника, щоб подивитись більш детальну інформацію за розрахунком зарплати.

В розділі “Ставка” ви можете побачити всі нараховані за поточний місяць ставки. Ви можете натиснути на суму ставки, щоб змінити її розмір. Наприклад, якщо співробітника прийнято на роботу не з самого початку місяця і потрібно зменшити розмір місячної ставки.

Також тут можуть відображатись коригування ставки, якщо ви вносили зміни в графік роботи у вже нарахованих періодах.

В розділі “Бонуси” відображаються всі документи, за якими спрацювали правила розрахунку зарплати. Кожний документ можна розгорнути, щоб подивитись за що саме було здійснено розрахунок. Натисніть на інформаційну іконку, щоб подивитись правило.

Зверніть увагу, що зміни правил розрахунку або нестандартних бонусів не змінять суму розрахованого бонуса в цьому періоді. Будь-які зміни будуть працювати після того як ви відредагували правило.

Вплинути на суму розрахованого бонуса може тільки зміна суми/прибутку документа або повне видалення документа, за умови якщо у правилі розрахунку позначено чекбокс “Скасовувати розрахунок, якщо документ або позицію видалено”.

Також тут можуть відображатись коригування чи скасування бонусів, наприклад якщо ви видалили щось у вже нарахованому періоді.

Ви можете впливати на суму розрахунку за допомогою штрафів та премій.

В розділах “Штрафи” та “Премії” ви можете переглянути, видалити або створити нові штрафи та премії відповідно.

Також тут можуть відображатись скасування премій та штрафів, наприклад якщо ви видалили їх у вже нарахованому періоді.

Після перевірки розрахунків ви можете створити нарахування зарплати окремим або одразу всім співробітникам.

Нарахування зарплати можна здійснити двома способами.

1 спосіб. Нарахування зарплати на сторінці “Фінанси > Розрахунок зарплати”.

Позначте галочками потрібних співробітників, натисніть кнопку “Дії” і потім “Створити нарахування”.

Зверніть увагу, що нарахування неможливо провести за поточний місяць, а також за власноруч обраний період. Тому якщо ви обрали відображення розрахунку за тиждень, наприклад, то не зможете обрати галочками співробітників для проведення нарахування.

Після перевірки розрахунку натисніть кнопку “Створити” або “Зберегти як чернетку”.

2 спосіб. Нарахування зарплати на сторінці “Фінанси > Нарахування зарплати”.

Натисніть кнопку “+ Нарахування”. Оберіть місяць та співробітників за якими потрібно провести нарахування і натисніть “Показати розрахунок”.

В таблиці з’явиться розрахунок по кожному співробітнику. Двічі клацніть на ім’я щоб подивитись більш детальну інформацію.

При розрахунку зарплати, якщо співробітник почав працювати не з початку місяця, то навпроти його імені буде такий знак ⚠️ (зверніть увагу).

Натисніть кнопку “Зберегти як чернетку”, щоб зберегти це нарахування як чернетку та продовжити роботу пізніше. Або натисніть кнопку “Створити”, щоб здійснити нарахування.

Після створення нарахування, розрахована сума зарплати автоматично буде зарахована на баланс співробітника.

Важливо: нарахування зарплати за поточний місяць неможливо здійснити. Але якщо вам потрібно робити виплату зарплати протягом місяця (наприклад, частинами чи щотижнево), ви можете це зробити у профілі співробітника на вкладці “Зарплата”. Більше інформації про виплату зарплати співробітникам у цій статті.

В таблиці ви зможете побачити нарахування та чернетки, згруповані за місяцем.

Нагадуємо, що для 1 співробітника можна створити лише 1 нарахування за місяць. Тому, якщо вам потрібно виправити вже створене нарахування, його потрібно видалити та зробити нове. Або можете користуватись чернетками, щоб запобігти таким ситуаціям.

Натисніть на номер нарахування, щоб роздрукувати, зробити експорт або видалити його.