На сторінці “Фінанси > Розрахунок зарплати” ви можете побачити інформацію про розраховану, але ще не нараховану зарплату для всіх співробітників.

Тобто за допомогою цієї сторінки ви можете слідкувати та контролювати як збільшується зарплатний фонд у вашій компанії, та планувати бюджет. Адже вам потрібно підготувати вказану суму для розрахунку зі співробітниками.

Розрахунок можна зробити за один місяць. У таблиці ви будете бачити:

Двічі клацніть на ім’я співробітника, щоб подивитись більш детальну інформацію за розрахунком зарплати.

В розділі “Ставка” ви можете побачити всі нараховані за поточний місяць ставки. А також натиснути на суму місячної ставки, щоб змінити її розмір. Наприклад, якщо співробітника прийнято на роботу не з самого початку місяця і потрібно зменшити розмір місячної ставки.

В розділі “Бонуси” відображаються всі документи, за якими спрацювали правила розрахунку зарплати. Натисніть інформаційну іконку, щоб подивитись правило.

Зверніть увагу, що зміни правил розрахунку, редагування вартості послуг або товарів в замовленнях або нестандартних бонусів не змінять суму розрахованого бонуса в цьому періоді. Будь-які зміни будуть зараховані вже в наступний період. Вплинути на суму розрахованого бонуса може тільки повне видалення документа, за умови якщо у правилі розрахунку позначено чекбокс “Скасовувати розрахунок, якщо документ або позицію видалено”.

Також ви можете впливати на суму розрахунку за допомогою штрафів та премій.

В розділах “Штрафи” та “Премії” ви можете переглянути, видалити або створити нові штрафи та премії відповідно.

Після перевірки розрахунків ви можете створити нарахування зарплати окремим або одразу всім співробітникам.

Нарахування зарплати можна здійснити двома способами.

1 спосіб. Нарахування зарплати після розрахунку на сторінці “Фінанси > Розрахунок зарплати”.

Позначте галочками потрібних співробітників, натисніть кнопку “Інші дії” і потім “Створити нарахування”.

Після перевірки розрахунку натисніть кнопку “Створити” або “Зберегти як чернетку”.

2 спосіб. Нарахування зарплати на сторінці “Фінанси > Нарахування зарплати”.

Натисніть кнопку “+ Нарахування”. Оберіть місяць та співробітників за якими потрібно провести нарахування і натисніть “Показати розрахунок”.

В таблиці з’явиться розрахунок по кожному співробітнику. Двічі клацніть на ім’я щоб подивитись більш детальну інформацію.

Натисніть кнопку “Зберегти як чернетку”, щоб зберегти це нарахування як чернетку та продовжити роботу пізніше. Або натисніть кнопку “Створити”, щоб здійснити нарахування.

Після створення нарахування, розрахована сума зарплати автоматично буде зарахована на баланс співробітника.

Важливо: нарахування зарплати за поточний місяць неможливо здійснити. Але якщо вам потрібно робити виплату зарплати протягом місяця (наприклад, частинами чи щотижнево), ви можете це зробити у профілі співробітника на вкладці “Зарплата”. Більше інформації про виплату зарплати співробітникам у цій статті.

В таблиці ви зможете побачити нарахування та чернетки, згруповані за місяцем.

Нагадуємо, що для 1 співробітника можна створити лише 1 нарахування за місяць. Тому, якщо вам потрібно виправити вже створене нарахування, його потрібно видалити та зробити нове. Або можете користуватись чернетками, щоб запобігти таким ситуаціям.

Натисніть на номер нарахування, щоб роздрукувати або видалити його.