Кожен співробітник в системі має власний Профіль користувача, в якому може редагувати або додати свої персональні дані, покращити безпеку акаунта за допомогою двофакторної автентифікації, дивитись власну зарплату або вийти з акаунта.

Для переходу в Профіль користувача натисніть на аватарку в лівому верхньому кутку RemOnline. Тут ви побачите розділи “Особисті дані”, “Безпека”, “Моя зарплата” та кнопку “Вийти”.

На сторінці особисті дані є 3 розділи: Основна інформація, Особисті налаштування та Підключені додатки.

У розділі “Основна інформація” користувач може змінити або видалити фотографію аватарки, змінити ім'я, прізвище, email та номер телефону.

Ви можете змінити аватар на особистий, або обрати з тих, які пропонує RemOnline.

Зверніть увагу, що поле "Email" є унікальним для всіх у системі RemOnline, тож у двох співробітників не може бути однаковий Email. Після зміни електронної адреси необхідно підтвердити його.

У розділі “Особисті налаштування” користувач може змінити мову профілю. Для цього оберіть потрібну мову та збережіть налаштування.

У цьому розділі профілю користувача можна підключити або відключити інтеграцію з Telegram, яка дозволяє отримувати сповіщення щодо замовлень та задач у месенджері.

На цій сторінці користувач може змінити пароль або увімкнути двофакторну автентифікацію для входу до облікового запису.

Напишіть поточний пароль у однойменному полі та вкажіть “Новий пароль”. Збережіть зміни.

Зверніть увагу, заради безпеки вашого акаунту, пароль має відповідати наступним вимогам:

Для того, щоб розпочати налаштування двофакторної автентифікації, натисніть кнопку "Увімкнути".

Крок 1. Встановіть додаток Authenticator.

Завантажте Google Authenticator, Microsoft Authenticator або інший додаток для двофакторної автентифікації з App Store або Google Play.

Крок 2. Відскануйте QR-код.

Відкрийте встановлений додаток, натисніть кнопку "+" і відскануйте QR-код.

Крок 3. Введіть код авторизації.

Введіть код, згенерований додатком Authenticator і натисніть “Зберегти”.

Ви успішно увімкнули двофакторну автентифікацію!

Крок 4. Збережіть 6 паролів, що з'явилися в полі двофакторної автентифікації.

Важливо: це єдиний раз, коли ви побачите їх у незашифрованому вигляді, оскільки наступного разу, коли ви відвідаєте цю сторінку або оновите її, ці паролі будуть зашифровані.

Ви можете завантажити їх у файлі .txt або скопіювати і вставити в потрібне вам місце.

Якщо ви коли-небудь скинете налаштування програми-автентифікатора, ви не зможете увійти без цих паролів. Ви можете використовувати їх як альтернативу коду, згенерованому додатком-автентифікатором.

Готово! Тепер при вході в обліковий запис RemOnline у веб-версії та/або мобільному додатку вам потрібно буде ввести код з додатка-автентифікатора.

Щоб відключити двофакторну автентифікацію, натисніть на кнопку "Вимкнути" і підтвердьте дію, натиснувши "Продовжити".

Введіть код, згенерований в додатку-автентифікаторі, і знову натисніть "Вимкнути" .

Двофакторна автентифікація була успішно відключена.

На цій сторінці користувач може побачити основні дані про власну зарплату.

Поточний баланс — це сума, яка складається з усіх замовлень, продажів, оприбуткувань і платежів, де співробітник є клієнтом або постачальником, а також на поточний баланс впливає нарахована заробітна плата.

Натиснувши на “Поточний баланс” відкривається вікно, у якому відображаються усі транзакції.

Сума зі знаком + (плюс) означає, що компанія винна цю суму співробітнику.

Сума зі знаком - (мінус) — співробітник винен цю суму компанії. Поточний баланс може мати від’ємну суму у декількох випадках.

1 приклад: виплата співробітнику робиться щотижня, але за правилами нарахування зарплати відбувається тільки в наступному місяці. Відповідно кожна така виплата буде впливати на поточний баланс співробітника, тому що без нарахування зарплати немає зобов’язань по виплаті від компанії.

2 приклад: ви вже провели нарахування та виплату зарплати, але потім виявили якусь помилку в розрахунку за попередній місяць. Наприклад ви видаляєте продаж або замовлення, і в правилах було позначено галочку “Скасовувати розрахунок за видалені документи або позиції”. Таким чином, ці скасування за минулий місяць створять мінус в поточному місяці.

Правила розрахунку зарплати — тут користувач може побачити власну поточну ставку та діючі бонуси.

До нарахування — тут відображається розрахована сума зарплати за поточний місяць, яка ще не була нарахована на баланс співробітника.

Розрахункова сума до виплати — тут відображається сума, яка складається з вже нарахованої та розрахованої (тобто ще не нарахованої) зарплати.

Нижче розташована таблиця з розрахунками зарплати цього співробітника за кожним місяцем. Нараховані розрахунки позначені зеленими галочками, ще не нараховані розрахунки позначені помаранчевим кольором.

Щоб переглянути деталі розрахунку та роздрукувати розшифровку зарплати, двічі клацніть на потрібному рядку. У вікні, що відкриється, натисніть кнопку Друк.

Щоб вийти з облікового запису, клацніть на аватарку і натисніть кнопку “Вийти”.