Кожен співробітник в системі має власний Профіль користувача, в якому може редагувати або додати свої персональні дані, покращити безпеку акаунта за допомогою двофакторної автентифікації, дивитись власну зарплату або вийти з акаунта.
Для переходу в Профіль користувача натисніть на аватарку в лівому верхньому кутку RemOnline. Тут ви побачите розділи “Особисті дані”, “Безпека”, “Моя зарплата” та кнопку “Вийти”.
Особисті дані
На цій сторінці користувач може змінити фотографію аватарки, ім'я, прізвище, email та номер телефону.
Зверніть увагу, що поле "Email" є унікальним для всіх у системі RemOnline, тож у двох співробітників не може бути однаковий Email. Після зміни електронної адреси необхідно підтвердити його.
У профілі користувача можна підключити або відключити інтеграцію з Telegram, яка дозволяє отримувати сповіщення щодо замовлень та задач у месенджері.
Безпека
На цій сторінці користувач може змінити пароль або увімкнути двофакторну автентифікацію для входу до облікового запису.
Зміна пароля
Напишіть поточний пароль у однойменному полі та вкажіть “Новий пароль”. Збережіть зміни.
Увімкнення двофакторної автентифікації
Крок 1. Натисніть кнопку "Увімкнути".
Крок 2. Виберіть додаток для двофакторної автентифікації (RemOnline Замовлення або RemOnline Директор) та встановіть його.
Зверніть увагу, що для додатку RemOnline Директор у картці співробітника обов'язково має бути встановлено доступ.
Крок 3. Переконайтеся, що програма має доступ для надсилання сповіщень. Перевірити це можна у налаштуваннях вашого смартфона.
Крок 4. Натисніть кнопку "Підтвердити" на сторінці "Профіль користувача > Безпека".
Після цього ви отримаєте push-повідомлення на свій смартфон.
Крок 5. Натисніть на повідомлення і підтвердьте увімкнення двофакторної автентифікації в додатку.
Готово! Тепер при вході до облікового запису RemOnline через браузер вам необхідно підтвердити дію в мобільному додатку.
Моя зарплата
На цій сторінці користувач може побачити основні дані про власну зарплату.
Поточний баланс — це сума, яка складається з усіх замовлень, продажів, оприбуткувань і платежів, де співробітник є клієнтом або постачальником, а також на поточний баланс впливає нарахована заробітна плата.
Сума зі знаком + (плюс) означає, що компанія винна цю суму співробітнику.
Сума зі знаком - (мінус) — співробітник винен цю суму компанії. Поточний баланс може мати від’ємну суму у декількох випадках.
1 приклад: виплата співробітнику робиться щотижня, але за правилами нарахування зарплати відбувається тільки в наступному місяці. Відповідно кожна така виплата буде впливати на поточний баланс співробітника, тому що без нарахування зарплати немає зобов’язань по виплаті від компанії.
2 приклад: ви вже провели нарахування та виплату зарплати, але потім виявили якусь помилку в розрахунку за попередній місяць. Наприклад ви видаляєте продаж або замовлення, і в правилах було позначено галочку “Скасовувати розрахунок за видалені документи або позиції”. Таким чином, ці скасування за минулий місяць створять мінус в поточному місяці.
Правила розрахунку зарплати — тут користувач може побачити власну поточну ставку та діючі бонуси.
До нарахування — тут відображається розрахована сума зарплати за поточний місяць, яка ще не була нарахована на баланс співробітника.
Розрахункова сума до виплати — тут відображається сума, яка складається з вже нарахованої та розрахованої (тобто ще не нарахованої) зарплати.
Нижче розташована таблиця з розрахунками зарплати цього співробітника за кожним місяцем. Нараховані розрахунки позначені зеленими галочками, ще не нараховані розрахунки позначені помаранчевим кольором.
Двічі клацніть на рядок з розрахунком, щоб подивитись більш детальну інформацію.
Вихід з облікового запису
Для зміни користувача або виходу з облікового запису, клацніть на аватарку і натисніть кнопку “Вийти”.