Кожен співробітник в системі має власний Профіль користувача, в якому може редагувати або додати свої персональні дані, покращити безпеку акаунта за допомогою двофакторної автентифікації, дивитись власну зарплату або вийти з акаунта.

Для переходу в Профіль користувача натисніть на аватарку в лівому верхньому кутку RemOnline. Тут ви побачите розділи “Особисті дані”, “Безпека”, “Моя зарплата” та кнопку “Вийти”.

На сторінці особисті дані є 3 розділи: Основна інформація, Особисті налаштування та Підключені додатки.

У розділі “Основна інформація” користувач може змінити або видалити фотографію аватарки, змінити ім'я, прізвище, email та номер телефону.

Ви можете змінити аватар на особистий, або обрати з тих, які пропонує RemOnline.

Зверніть увагу, що поле "Email" є унікальним для всіх у системі RemOnline, тож у двох співробітників не може бути однаковий Email. Після зміни електронної адреси необхідно підтвердити його.

У розділі “Особисті налаштування” користувач може змінити мову профілю. Для цього оберіть потрібну мову та збережіть налаштування.

У цьому розділі профілю користувача можна підключити або відключити інтеграцію з Telegram, яка дозволяє отримувати сповіщення щодо замовлень та задач у месенджері.

На цій сторінці користувач може змінити пароль або увімкнути двофакторну автентифікацію для входу до облікового запису.

Напишіть поточний пароль у однойменному полі та вкажіть “Новий пароль”. Збережіть зміни.

Зверніть увагу, заради безпеки вашого акаунту, пароль має відповідати наступним вимогам:

Для того, щоб розпочати налаштування двофакторної автентифікації, натисніть кнопку "Увімкнути".

Крок 1. Встановіть додаток Authenticator.

Завантажте Google Authenticator, Microsoft Authenticator або інший додаток для двофакторної автентифікації з App Store або Google Play.

Крок 2. Відскануйте QR-код.

Відкрийте встановлений додаток, натисніть кнопку "+" і відскануйте QR-код.

Крок 3. Введіть код авторизації.

Введіть код, згенерований додатком Authenticator і натисніть “Зберегти”.

Ви успішно увімкнули двофакторну автентифікацію!

Крок 4. Збережіть 6 паролів, що з'явилися в полі двофакторної автентифікації.

Важливо: це єдиний раз, коли ви побачите їх у незашифрованому вигляді, оскільки наступного разу, коли ви відвідаєте цю сторінку або оновите її, ці паролі будуть зашифровані.

Ви можете завантажити їх у файлі .txt або скопіювати і вставити в потрібне вам місце.

Якщо ви коли-небудь скинете налаштування програми-автентифікатора, ви не зможете увійти без цих паролів. Ви можете використовувати їх як альтернативу коду, згенерованому додатком-автентифікатором.

Готово! Тепер при вході в обліковий запис RemOnline у веб-версії та/або мобільному додатку вам потрібно буде ввести код з додатка-автентифікатора.

Щоб відключити двофакторну автентифікацію, натисніть на кнопку "Вимкнути" і підтвердьте дію, натиснувши "Продовжити".

Введіть код, згенерований в додатку-автентифікаторі, і знову натисніть "Вимкнути" .

Двофакторна автентифікація була успішно відключена.

На цій сторінці користувач може побачити основні дані про власну зарплату.

Поточний баланс — це сума, яка складається з усіх замовлень, продажів, оприбуткувань і платежів, де співробітник є клієнтом або постачальником, а також на поточний баланс впливає нарахована заробітна плата.

Натиснувши на “Поточний баланс” відкривається вікно, у якому відображаються усі транзакції.

Сума зі знаком + (плюс) означає, що компанія винна цю суму співробітнику.

Сума зі знаком - (мінус) — співробітник винен цю суму компанії. Поточний баланс може мати від’ємну суму у декількох випадках.

1 приклад: виплата співробітнику робиться щотижня, але за правилами нарахування зарплати відбувається тільки в наступному місяці. Відповідно кожна така виплата буде впливати на поточний баланс співробітника, тому що без нарахування зарплати немає зобов’язань по виплаті від компанії.

2 приклад: ви вже провели нарахування та виплату зарплати, але потім виявили якусь помилку в розрахунку за попередній місяць. Наприклад ви видаляєте продаж або замовлення, і в правилах було позначено галочку “Скасовувати розрахунок за видалені документи або позиції”. Таким чином, ці скасування за минулий місяць створять мінус в поточному місяці.

Правила розрахунку зарплати — тут користувач може побачити власну поточну ставку та діючі бонуси.

До нарахування — тут відображається розрахована сума зарплати за поточний місяць, яка ще не була нарахована на баланс співробітника.

Розрахункова сума до виплати — тут відображається сума, яка складається з вже нарахованої та розрахованої (тобто ще не нарахованої) зарплати.

Нижче розташована таблиця з розрахунками зарплати цього співробітника за кожним місяцем. Нараховані розрахунки позначені зеленими галочками, ще не нараховані розрахунки позначені помаранчевим кольором.

Двічі клацніть на рядок з розрахунком, щоб подивитись більш детальну інформацію.

Щоб вийти з облікового запису, клацніть на аватарку і натисніть кнопку “Вийти”.