У RemOnline ви можете додати одну або декілька юридичних осіб вашої компанії, що особливо зручно для бізнесів, які мають кілька підрозділів, представництв або працюють з різними формами оподаткування. Наявність окремих юридичних осіб у системі дозволяє гнучко керувати фінансовими процесами, зокрема:
формувати рахунки на оплату з актуальними реквізитами для кожного контрагента;
автоматично підставляти потрібні юридичні дані у шаблони документів (рахунки, акти, договори тощо);
розподіляти документообіг та аналітику між різними локаціями або напрямками бізнесу;
зберігати порядок і точність у бухгалтерському обліку.
Це особливо актуально для компаній, які працюють з декількома брендами або мають потребу виставляти документи від різних юридичних осіб залежно від типу операцій чи клієнта.
Створення юридичної особи
Для того, щоб додати юридичну особу перейдіть в розділ Налаштування > Загальні > Інформація про компанію.
1. Натисніть на кнопку + Юридична особа.
2. Заповніть всі необхідні поля. Поля позначені червоною зірочкою біля назви є обов’язковими для заповнення.
3. Переконайтесь, що всі поля заповнені вірно та натисніть Створити.
Після створення першої юридичної особи система одразу запропонує призначити її до однієї чи кількох доступних у акаунті локацій. Для наступних юридичних осіб прив’язку можна здійснити в загальних налаштуваннях, у розділі "Юридичні особи", або безпосередньо в налаштуваннях потрібної локації.
Важливо: юридична особа зможе використовуватися для виставлення рахунків лише за умови, що вона прив’язана щонайменше до однієї локації.
Важливо: кожна локація може бути пов’язана лише з однією юридичною особою. Тому перед прив’язкою переконайтесь, що обираєте відповідну юридичну особу для кожної локації, де вона буде використовуватись у рахунках та документах. Це забезпечить коректність оформлення документів і уникнення помилок у подальшій роботі.
Нижче під створеними юридичними особами відображаються локації до яких вони прив’язані.
Редагування Юридичної особи
Після створення юридичної особи вона автоматично з’являється в загальному списку усіх доступних юридичних осіб у вашому акаунті. У цьому списку ви можете переглядати, редагувати або керувати даними кожної юридичної особи.
Щоб внести зміни до реквізитів, просто двічі натисніть на рядок із відповідною юридичною особою — відкриється форма редагування. У ній ви зможете оновити назву, реквізити, контактну інформацію чи інші параметри.
Після внесення всіх необхідних змін не забудьте натиснути кнопку Зберегти, щоб оновлені дані застосувалися в системі та коректно використовувалися у фінансових документах.
Щоб змінити юридичну особу, яка прив’язана до певної локації, перейдіть до списку локацій та двічі натисніть на потрібну локацію. У вікні редагування знайдіть поле для вибору юридичної особи, відкрийте список доступних варіантів і виберіть нову юридичну особу, яку бажаєте призначити для цієї локації. Після цього натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.
Альтернативний спосіб — через розділ Налаштування > Локації, де ви можете виконати ті самі дії: відкрити потрібну локацію, змінити прив’язану юридичну особу та підтвердити зміни. Це дозволяє швидко оновити інформацію для подальшої роботи пов’язаної з юридичними особами.
Видалення юридичної особи
Для видалення юридичної особи перейдіть в Налаштування > Загальні > Інформація про компанію з переліку юридичних осіб двічі натисніть на рядок юридичної особи, яку потрібно видалити. У новому вікні натисніть кнопку Видалити та підтвердіть дію.