У березні в RemOnline з'явилась фіскалізація передплат та післяплат за замовлення через пРРО Checkbox. Раді повідомити, що тепер ми підтримуємо фіскалізацію і через пРРО Вчасно.Каса. Ба більше, тепер ви також можете фіскалізувати готівкові службові операції як через Вчасно.Каса, так і через Checkbox.
Давайте розглянемо процеси детальніше.
Фіскалізація передоплат і післяплат через пРРО Вчасно.Каса
Передоплати
Фіскальний чек у Вчасно.Каса створюється з призначенням “Передплата”, якщо:
ви створюєте платіж із замовлення, поки воно перебуває у відкритих статусах (всі, окрім груп Закриті успішно/не успішно);
сума платежу менша за загальну суму замовлення;
під час створення платежу ви вибираєте касу з підключеним пРРО Вчасно.Каса і ставите галочку “Фіскалізувати чек”.
Післяплати
Платежі, що створюються під час закриття замовлення, або повністю дорівнюють сумі замовлення вважаються Післяплатою.
Залежно від наявності або відсутності передоплат, післяплатою може бути вся сума за замовлення або ж залишок до сплати по замовленню. Якщо ж по замовленню створювалась передплата, то у чеку післяплати вона буде вказана як знижка.
Переглянути всі фіскальні чеки у Вчасно.Каса можна в розділі “Чеки”.
Для забезпечення коректної фіскальної звітності зверніть увагу на два моменти:
На відміну від Checkbox, Вчасно.Каса не групує чеки, якщо по одному замовленню було створено кілька передплат. Тому, якщо після отримання першої передплати ви створюєте ще одну (не післяплату), то попередній чек буде повернено і натомість буде створено новий чек, що просумує поточну і попередню передплати.
Платіжні оператори забороняють вносити зміни у замовлення після фіскалізації першого чеку. Тому, якщо після отримання передоплати від клієнта ви змінюєте суму замовлення (додаєте нову позицію, міняєте ціну тощо), під час фіскалізації наступного платежу всі попередній фіскальний чек по замовленню буде відмінено, а також буде створено новий чек на суму з урахуванням попереднього платежу.
Наразі пРРО не дають можливість фіскалізувати часткові виплати, створені із замовлень, і коригування вже фіскалізованих платежів. Тому, якщо ви допустилися помилки або маєте повернути кошти, ми радимо вам видалити передоплату по замовленню і за потреби створити нову на коректну суму. Таким чином, всі попередній фіскальний чек по замовленню у Вчасно.Каса буде відмінений і натомість буде створено новий. Інструкцію з видалення платежів у RemOnline ви знайдете тут.
Фіскалізація службових операцій через Checkbox і Вчасно.Каса
Тепер ви також можете фіскалізувати надходження та видачі готівки, створені в касі на сторінці “Фінанси > Платежі”. Для цього поставке позначку “Фіскалізувати чек” під час створення платежу у готівкову касу, до якої підключено пРРО Checkbox або Вчасно.Каса.
Для безготівкових платежів фіскалізація у такому випадку не спрацює.
Передача даних про решту у фіскальний чек для готівкових розрахунків
Тепер, якщо під час створеення платежу ви вибираєте готівкову касу, до якої підключено Checkbox або Вчасно.Каса, RemOnline зберігатиме і передаватиме дані про решту у фіскальний чек.
Майбутні поліпшення фіскалізації платежів у RemOnline
Ми прагнемо, аби ви могли використовувати ті інструменти, які підходять вам найбільше, тому вже розпочали роботу над інтеграцію з пРРО Cashalot, яка є дуже популярною в Україні. Тож скоро ви зможете підключити ще один сервіс для фіскалізації платежів.
Якщо ви маєете будь-які запитання, пропозиції та коментарі стосовно цього оновлення або можливостей RemOnline загалом, будь ласка, зверніться в чат Служби підтримки.