Контроль выплаты зарплаты сотрудникам — необходимая составляющая финансового учета в каждой компании. В этой статье описан один из возможных способов, который можно редактировать согласно вашим бизнес-процессам.

Шаг 1. Предварительно необходимо настроить расчет зарплаты в диалоговом окне сотрудника, чтобы формировать Отчет по зарплате и видеть сумму зарплаты.

Шаг 2. Создайте новые статьи ДДС на странице “Настройки > Общие > Бухгалтерия”.

Рекомендуем разделить основные расчетные выплаты по зарплате. Например: “Выплата зарплаты”, “Выплата аванса”, “Выплата премии” и так далее.

Теперь можно приступить к контролю выплат.

1. В Отчете по зарплате смотрим, сколько сотрудник заработал за определенный период времени, в зависимости от того, как часто вы ведете расчет (1 неделя, 2 недели, 1 месяц и т.д.).

2. Перейдите в карточку клиента, который является сотрудником. На вкладке “Баланс” сделайте Корректировку баланса на сумму рассчитанной зарплаты с значением “Мы должны”. В комментариях можем указать за какой период будет начисление зарплаты.

При корректировке баланса не происходит расход или приход по статье ДДС, таким образом мы просто отмечаем наше обязательство по выплате перед сотрудником.

3. Когда вы фактически отдаете сотруднику деньги, необходимо сделать выплату на вкладке “Платежи” в карточке клиента-сотрудника.

Это может быть полная или частичная оплата. В зависимости от типа выплаты выбираем соответствующую статью ДДС и в комментариях также можем указать период оплаты.

Кроме комментариев можно использовать теги для платежей для дальнейшего быстрого поиска по транзакциям.

Учет штрафов и премий также можно делать с помощью Корректировок на вкладке “Баланс”. В комментариях укажите причину штрафа или премии.

Таким образом вы уменьшите или увеличите обязательства по выплате перед сотрудником. В то же время в Отчете ДДС все будет корректно отображаться, так как штраф/премия сотрудника не является для вас ни приходом, ни расходом.

Вы нашли ответ?