С каждым днем пользователей RemOnline становится все больше — как и направлений бизнеса, которым необходим учёт заказов, продаж и товаров. Так мы столкнулись с потребностью клиентов отслеживать срок годности товаров, чтобы использовать другой подход к управлению остатками и реализовывать товары до истечения их срока годности.
Теперь при необходимости вы можете включить отслеживание срока годности при создании новых товаров (возможность включать его для уже существующих появится в ближайшее время). Это позволит вам:
указывать дату годности для партий товара при поступлении на склад;
видеть срок годности в таблице остатков и других разделах;
сортировать серийные номера товара по сроку годности при добавлении его в заказы, продажи и списания;
списывать несерийные товары со склада по методу FEFO (first expire, first out);
указывать срок годности в печатных документах.
Давайте подробнее рассмотрим, как работает срок годности товаров на складе.
Включение срока годности для товара
Отслеживание срока годности, как и серийный учёт, включается на уровне каждого отдельного товара. Как уже было указано выше, пока что это возможно только для новых товаров — на этапе их создания.
Для этого перейдите в Моя компания > Товары, нажмите кнопку «+ Товар» и установите флажок «Отслеживать срок годности». Также соответствующая колонка появилась в шаблоне импорта товаров.
Обратите внимание: после активации отслеживания срока годности его нельзя будет отключить. При необходимости вы можете списать все остатки, удалить товар и создать новый — без включения этой опции.
Указание срока годности при поступлении товара на склад
Если для товара включено отслеживание срока годности, при его поступлении на склад становится обязательным новое поле «Годен до», где указывается дата, применимая ко всей партии.
После добавления такого товара в поступление вы увидите срок годности в таблице, а позже — в профиле товара и других разделах системы.
Отображение срока годности в таблицах
На вкладке «Партии» в профиле товара отображается срок годности (разница между текущей датой и датой «Годен до») и точная дата годности для каждой партии.
В других местах, таких как таблица остатков, а также при добавлении товара в заказ, продажу или списание, будет отображаться минимальный срок годности — то есть ближайший к текущей дате.
Сортировка серийных товаров по сроку годности
Ранее при ручном добавлении серийных товаров в заказы, продажи или списания их можно было отсортировать по гарантии поставщика или ячейке (при включенном адресном хранении). Теперь, если у серийного товара включено отслеживание срока годности, можно также сортировать по этому параметру, что позволяет реализовывать единицы с ближайшим сроком раньше остальных.
Кроме того, серийные товары теперь можно сортировать по дате поступления, чтобы списывать по методу FIFO (first in, first out) или, наоборот, продавать самые свежие.
Списание несерийных товаров по сроку годности
Ранее все несерийные товары списывались при продаже и заказах по методу FIFO — RemOnline автоматически списывал товары из партий, которые поступили на склад раньше.
Теперь, если вы включаете отслеживание срока годности для товара, списание будет происходить по методу FEFO (first expire, first out). То есть при списании RemOnline будет ориентироваться не на дату поступления, а на срок годности, и выбирать те партии, у которых он заканчивается раньше.
Срок годности в печатных документах
В шаблонах печатных документов смет, заказов, продаж, а также на этикетках появилась новая переменная {Product Expiration Date}. Добавьте её в шаблоны, если хотите отображать дату «Годен до» в документах.
Для несерийных товаров с несколькими партиями, имеющими разные сроки годности, переменная отображает минимальный из них.
Срок годности при импорте и экспорте товаров
Колонка со сроком годности теперь есть в экспорте поступлений, списка товаров (Моя компания > Товары) и остатков на складе. Если товар имеет несколько партий с разными сроками, в экспорте будет указан минимальный.
Также срок годности можно указать при импорте новых товаров и в импорте поступлений.
Срок годности товаров в Публичном API
Для работы с этой функцией через API RemOnline реализованы следующие изменения:
Эндпоинты Get Products, Get Product by ID теперь возвращают поле is_enable_expiration_tracking: bool, указывающее, включено ли отслеживание срока годности.
В Create Product вы можете передавать необязательное поле is_enable_expiration_tracking: bool.
Эндпоинты Get Stock, Get Postings, Get Order Items теперь возвращают поле expiration_date (дата в формате ISO 8601, UTC).
Для Create Posting параметр expiration_date обязателен, если для товара включено отслеживание срока.
В ответе на Get Sales добавлено новое поле expiration_date: int (timestamp в UTC).
Ознакомиться с документацией API можно здесь.
Что дальше?
Мы уже работаем над возможностью включать срок годности для уже созданных товаров. Далее планируем реализовать предупреждения и уведомления о приближении окончания срока годности, а также отдельный отчёт.
Если у вас есть вопросы, пожелания или комментарии по поводу этого обновления, напишите в чат службы поддержки. Ваш отзыв поможет нам улучшить эту функцию.