Часто одна компания работает через несколько юридических лиц — чтобы разделять направления деятельности, эффективнее управлять финансами или соответствовать законодательным требованиям. Теперь вы можете добавлять несколько юридических лиц в свой аккаунт RemOnline, чтобы упростить управление счетами и обеспечить корректность печатных документов.
Добавление юридических лиц
В разделе Настройки > Общие теперь можно добавлять несколько юридических лиц и назначать их локациям.
Для каждого юридического лица можно указать широкий набор данных: название, регистрационный номер, ИНН/НДС, контактную информацию, адрес, платежные реквизиты (включая название банка, IBAN, SWIFT/BIC) и любую дополнительную информацию.
Даже если у вас только одно юридическое лицо, мы всё равно рекомендуем добавить его в настройках, так как это позволит указать больше данных о вашей компании, чем раньше.
Юридическое лицо становится доступным для использования в счетах и печатных документах только после его назначения хотя бы одной локации.Одно юридическое лицо можно назначить нескольким локациям, при этом каждая локация может быть связана только с одним юридическим лицом.
Юридические лица в счетах
В счетах появилось новое поле Юридическое лицо. Это значит, что теперь вы можете выбрать, от какого юридического лица выставляется каждый конкретный счет клиенту.
Также вы можете фильтровать счета по юридическим лицам и при необходимости экспортировать их отдельно.
Так как счета в RemOnline не привязаны к локациям, при создании каждого счета необходимо выбирать юридическое лицо. Однако вы можете настроить юридическое лицо по умолчанию в Настройки > Общие.
Чтобы поддерживать порядок в нумерации счетов, вы можете настроить отдельные шаблоны нумерации для каждого юридического лица:
Если юридическое лицо не указано, используется общий шаблон нумерации.
Если юридическое лицо указано, используется шаблон, настроенный именно для него.
Обратите внимание: заказы, заявки и работы всегда связаны с локациями. Поэтому при создании счета на основе заказа, юридическое лицо, назначенное соответствующей локации, будет автоматически подставлено в счет.
Переменные юридического лица в шаблонах документов
В разделе Настройки > Шаблоны документов появился новый набор переменных, позволяющий выводить данные юридического лица в печатные документы:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Если вы используете эти переменные в шаблонах для заказов и продаж, значения будут подтягиваться из юридического лица, назначенного соответствующей локации. В шаблонах счетов данные будут браться из юридического лица, указанного непосредственно в счете.
Поделитесь своим мнением
Нам важно знать, что вы думаете об этом обновлении. Что вам понравилось? Чего не хватает? Как мы можем улучшить эту функцию?
Ваши отзывы помогают нам делать RemOnline лучше с каждым днем. Если у вас есть вопросы или предложения, напишите нам в чат службы поддержки.