На данный момент в RemOnline доступна только функция Графика работы, которая позволяет планировать рабочие часы сотрудников. Однако многие из вас просили возможность отслеживать фактически отработанное время, то есть время начала и окончания работы.
Мы рады сообщить, что учет рабочего времени уже на подходе! Благодаря этой новой функции RemOnline будет автоматически фиксировать фактически отработанные часы сотрудников в табеле, что сделает управление персоналом более точным и эффективным.
Обновленный раздел Графика работы — Расписание сотрудников
В модуле Моя компания раздел График работы будет переименован в Расписание сотрудников. В обновленном разделе будет две таблицы:
График — с плановыми рабочими часами
Табель — с фактически отработанным временем
Как будет заполняться табель
Табель можно будет заполнять двумя способами:
С помощью нового трекера рабочего времени, который можно включать индивидуально для каждого сотрудника
Вручную — редактируя таблицу табеля
Если сотрудник забыл включить или выключить трекер, вы сможете вручную откорректировать его табель. Если учет времени не включен, табель будет автоматически заполняться по данным из графика.
Рядом с именем каждого сотрудника будет отображаться общее отработанное время за выбранную неделю или месяц.
Включение учета рабочего времени для сотрудников
Учет времени можно будет включать отдельно для каждого сотрудника. Для этого перейдите в Настройки > Сотрудники, откройте профиль нужного сотрудника и прокрутите вниз. Здесь вы сможете активировать учет рабочего времени.
После активации сотрудник увидит трекер рабочего времени в верхней части экрана и сможет удобно запускать или приостанавливать его в любой момент.
Трекер также будет доступен на главном экране мобильного приложения RemOnline. Также сотрудник увидит здесь ближайший рабочий график, если он есть.
Если сотрудник работает в нескольких локациях, при запуске трекера он должен будет выбрать, для какой именно локации вести учет. Каждая пауза создает новый интервал в табеле.
Как уже упоминалось, все пропущенные интервалы можно будет внести вручную в Моя компания > Расписание сотрудников > Табель.
Расчет зарплаты по фактически отработанному времени
Сейчас зарплата в RemOnline рассчитывается по данным из графика работы. После запуска учета времени табель станет основой для расчета заработной платы — как по дням, так и по часам, включая выходные дни.
Например, в графике указано, что сотрудник находится в отпуске или на больничном. Но если он все же работал в этот день и включил трекер — система рассчитает зарплату по фактически отработанному времени.
И это только первый шаг. После запуска мы планируем развивать функциональность дальше — в частности, сравнивать график и табель для гибкого расчета заработной платы, включая переработки и бонусы.
Пока что на этом все. Мы делимся этой информацией заранее, чтобы вы могли подготовиться к изменениям. Если у вас есть вопросы или идеи по поводу будущей функции учета времени — напишите нам в чат поддержки.