Учет рабочего времени сотрудников уже доступен в RemOnline! Благодаря этой новой функции вы можете фиксировать фактически отработанные часы сотрудников в табеле, что делает управление персоналом более точным и эффективным.
Обновленный раздел Графика работы — Расписание сотрудников
В модуле Моя компания раздел График работы переименован в Расписание сотрудников. Обновленный раздел содержит две таблицы:
График — с плановыми рабочими часами
Табель — с фактически отработанным временем
Как заполняется табель
Табель можно заполнять двумя способами:
С помощью нового трекера рабочего времени, который можно включать индивидуально для каждого сотрудника
Вручную — редактируя таблицу табеля
Если сотрудник забыл включить или выключить трекер, вы можете вручную откорректировать его табель. Если учет времени не включен, табель будет автоматически заполняться по данным из графика.
Рядом с именем каждого сотрудника отображается общее отработанное время за выбранную неделю или месяц.
Включение учета рабочего времени для сотрудников
Учет времени можно будет включать отдельно для каждого сотрудника. Для этого перейдите в Настройки > Сотрудники и откройте профиль нужного сотрудника и прокрутите вниз.
После активации сотрудник увидит трекер рабочего времени в верхней части экрана и сможет удобно запускать или приостанавливать его в любой момент.
Трекер также появится на главном экране мобильного приложения RemOnline. Также сотрудник увидит здесь ближайший рабочий график, если он есть.
Если сотрудник работает в нескольких локациях, при запуске трекера он должен выбрать, для какой именно локации вести учет.
Каждая пауза создает новый интервал в табеле. Как уже упоминалось, все пропущенные или несоответствующие интервалы можно откорректировать вручную в Моя компания > Расписание сотрудников > Табель.
Расчет зарплаты по фактически отработанному времени
Теперь почасовая и дневная ставки, а также зарплата за нерабочие дни рассчитывается на основании табеля рабочего времени сотрудников, а не по графику.
Например, в графике указано, что сотрудник находится в отпуске или на больничном. Но если он все же работал в этот день и включил трекер — система рассчитает зарплату по фактически отработанному времени.
И это только первый шаг. Мы планируем развивать функциональность дальше — в частности, сравнивать график и табель для гибкого расчета заработной платы, включая переработки и бонусы за них.
Пока что на этом все. Если у вас есть вопросы или идеи по поводу будущей функции учета времени — напишите нам в чат поддержки.