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Aprimoramentos no rastreamento de validade

Saiba como ativar o rastreamento de validade para produtos existentes e usar o novo relatório que ajuda a evitar a venda de itens vencidos

Hanna avatar
Escrito por Hanna
Atualizado há mais de uma semana

Rastreamento de validade para produtos existentes

Em junho, o RemOnline adicionou a opção de ativar o rastreamento de validade ao criar ou importar novos produtos. Agora ampliamos essa funcionalidade para produtos já existentes em seu estoque.

O que você pode fazer após ativar o rastreamento do período de validade

  • Especificar uma data de validade para cada lote ao receber em estoque

  • Visualizar o período de validade nos Saldos de Estoque e em outras tabelas

  • Classificar números de série por data de validade ao adicionar a pedidos, vendas ou baixas

  • Abater produtos não serializados do estoque pelo FEFO (first expire, first out)

  • Incluir o período de validade em documentos impressos

Ativando o rastreamento de validade para produtos existentes

Abra o perfil do produto e marque Ativar o rastreamento de expiração.

  • Estoque zerado: igual a um produto novo – marque e salve.

  • ≥ 1 unidade em estoque: insira a data de validade. Conforme o tipo de produto, você verá.

Produtos não serializados

  • Apenas uma unidade em estoque
    Insira a data e salve.

  • Apenas uma unidade em estoque
    Aplique uma data única a todas as unidades ou defina datas por depósito.

O RemOnline mostra automaticamente os números de lançamentos – se seus lotes chegaram em datas diferentes, informe a data correta para cada lote.

Importante : Ao ativar o rastreamento, o RemOnline descartará e lançará novamente seu estoque existente. Como não rastreamos informações de fornecedor por unidade de produtos não serializados, esses dados não estarão mais disponíveis.

Produtos serializados

  • Apenas uma unidade em estoque
    Insira a data de validade e salve.

  • Apenas uma unidade em estoque
    Atribua uma data única a todos os números de série ou especifique datas separadas para cada um.

Observação : If you sold a product and then enabled the expiration tracking, the return option for that item will not be available.

Relatório de Inventário expirado

Agora você pode ver rapidamente o status dos seus produtos com base nos períodos de validade, graças ao novo relatório. Navegue até Relatórios > Estoque > Inventário expirado para visualizar:

  • Vencidos: produtos cuja data de validade já passou

  • Próximos ao vencimento: produtos que vencerão em breve e precisam de atenção

  • Normais: produtos com período de validade ainda adequado

Com este relatório, você evita que itens vencidos cheguem às suas prateleiras. E, se houver estoque vencido, pode baixá-lo imediatamente para que clientes nunca vejam produtos fora de validade.

Para cada produto, o relatório exibe:

  • Estoque atual

  • Data de validade

  • Período de validade (em dias, meses ou anos)

  • Status

No momento, apenas dois status são mostrados – Normal e Vencido. Em uma atualização futura, será possível definir alertas de validade personalizados. Quando essa função for lançada, surgirão dois status adicionais: Próximo ao vencimento e Crítico.

Você pode filtrar o relatório por:

  • Período (intervalo de data de validade)

  • Depósito

  • Categoria de produto

  • Status

E, se quiser, pode exportar ou imprimir o relatório a qualquer momento.

Próximos passos

Estamos trabalhando em alertas e notificações conforme a data de validade se aproxima.

Se tiver dúvidas ou feedback, entre em contato pelo nosso chat de suporte.

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