Z radością ogłaszamy wprowadzenie funkcji Kalendarza w aplikacji RemOnline Obsługa Zleceń, która jest niezbędnym rozwiązaniem zarówno dla pracowników terenowych, jak i biurowych! Zarządzanie zaplanowanymi zleceniami nigdy nie było takie proste. Przeglądaj wszystkie swoje spotkania bezpośrednio z urządzenia mobilnego.

Kalendarz umożliwia podgląd do wszystkich zaplanowanych zleceń na dany dzień w zaledwie kilka kliknięć. Niezależnie od tego, czy jesteś w drodze, czy w biurze, zawsze będziesz wiedział, co cię czeka.

Kalendarz oferuje dwa tryby widoku: miesiąc i tydzień. Ta elastyczność pozwala planować zadania z szerszym przeglądem lub skupić się na szczegółach każdego tygodnia. W przypadku każdego dnia, na który zaplanowano co najmniej jedno spotkanie, zauważysz wskaźnik w postaci pomarańczowej kropki, aby niczego nie przeoczyć.

Przełączaj się między widokami miesięcznym i tygodniowym, klikając ikonę kalendarza w prawym górnym rogu.

Po prostu wybierz dzień w kalendarzu, a zobaczysz wszystkie zaplanowane zlecenia na ten dzień, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia, na podstawie czasu trwania spotkania. Ten szczegółowy widok zapewnia pełną kontrolę nad czasem.

Dostosuj Kalendarz do swoich indywidualnych potrzeb! Możesz skonfigurować, jakie informacje mają być widoczne na kartach spotkań, aby najważniejsze dane były zawsze pod ręką. Wystarczy przejść do Ustawienia > Kalendarz i dostosować kartę do swoich preferencji.

Możesz nie tylko przeglądać swoje spotkania, ale także tworzyć nowe zlecenia bezpośrednio z Kalendarza. Dodatkowo, opcje filtrowania pozwalają sortować zlecenia według statusu, typu, menedżera oraz przypisanego specjalisty.

Dostęp do Kalendarza jest prosty—wystarczy przejść do strony głównej aplikacji lub dostosować główne menu (nawigację) w ustawieniach, aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp.

Dzięki nowej funkcji Kalendarza w aplikacji mobilnej, twój proces planowania stanie się bardziej efektywny, zorganizowany i dopasowany do twoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy zarządzasz wieloma spotkaniami, czy po prostu chcesz usprawnić swój dzień, Kalendarz to idealne narzędzie dla ciebie.

Zaktualizuj swoją aplikację do najnowszej wersji, aby zacząć korzystać z tych nowych funkcjonalności. Jeśli jeszcze jej nie zainstalowałeś, teraz jest na to idealny moment. Pobierz aplikację z App Store lub Google Play.

Z przyjemnością ogłaszamy ulepszenia trzech funkcjonalności w oknie Zlecenia, które mają na celu jeszcze bardziej usprawnić twoją pracę. Niezależnie od tego, czy obsługujesz wiele zleceń od jednego klienta, używasz utworzone już zlecenie jako szablon, czy zarządzasz naprawami gwarancyjnymi, te usprawnione funkcje pomogą ci zaoszczędzić czas i zoptymalizować proces pracy.

Jeśli często tworzysz wiele zleceń dla jednego klienta, akcja "Zapisz i utwórz kolejne" została ulepszona, aby jeszcze bardziej uprościć ten proces. Teraz, podczas tworzenia nowego zlecenia, możesz łatwo wypełnić wszystkie szczegóły i kliknąć "Zapisz i utwórz kolejne". To zapisze bieżące zlecenie i natychmiast otworzy nowe, z automatycznie wypełnionymi polami szablonu, klienta i płatnika z poprzedniego zlecenia. Ta poprawka zapewnia większą spójność i efektywność, zwłaszcza gdy musisz szybko utworzyć kilka zleceń dla tego samego klienta.

Dodatkowo, każde zlecenie utworzone w ten sposób otrzymuje unikalny numer sekwencyjny, niezwiązany z pierwszym dokumentem.

Akcja "Duplikuj" została również ulepszona na wypadek, gdybyś potrzebował użyć wcześniejszego zlecenia jako szablonu dla nowego. Teraz, po kliknięciu przycisku "Duplikuj", otworzy się nowe okno zlecenia z wszystkimi wartościami pól, usługami i produktami skopiowanymi z oryginalnego zlecenia. To ulepszenie pozwala szybko wprowadzić potrzebne zmiany przed automatycznym utworzeniem nowego zlecenia, dzięki czemu nie musisz ponownie otwierać utworzonego zlecenia, aby dokonywać poprawek.

Ta akcja również tworzy dokument z unikalnym numerem sekwencyjnym, niezwiązanym z oryginalnym zleceniem.

Zarządzanie zleceniami gwarancyjnymi nigdy nie było prostsze dzięki ulepszonej akcji "Kontynuuj w nowym zleceniu". Jeśli klient wraca z problemem związanym z wcześniejszą naprawą, możesz teraz stworzyć nowe zlecenie, które jest bezpośrednio powiązane z oryginałem, co zwiększa efektywność. Nowe zlecenie będzie miało ten sam numer co oryginalne, z dodanym "/1", aby wskazać jego połączenie. Dodatkowo, informacje o typie szablonu, kliencie, płatniku i produkcie zostaną automatycznie skopiowane, co przyspieszy proces tworzenia kolejnych zleceń gwarancyjnych.

W nadchodzących aktualizacjach będziesz mieć możliwość przypisywania różnych jednostek miary do usług i produktów, zbiorowego zmieniania statusów zleceń oraz dodawania do nich komentarzy. Będziesz także mógł akceptować płatności online od klientów za pomocą publicznych formularzy zleceń i wycen. Dodatkowo, RemOnline wprowadzi ulepszony, uproszczony proces importowania danych, który znacząco przyspieszy twoją pracę z klientami, produktami i więcej.

Rozumiemy, że zarządzanie wieloma dokumentami może być czasochłonne. Dlatego wprowadziliśmy nowe działanie – grupowa zmiana statusu i dodawanie komentarzy – aby ułatwić zarządzanie zleceniami i wycenami.

Jak to działa:

Przy zmianie statusów zbiorowo system automatycznie pokaże tylko wspólne statusy dostępne dla wszystkich wybranych dokumentów, co zapewnia spójność.

Kilka ważnych kwestii do zapamiętania:

Zarządzanie zleceniami i wycenami stało się prostsze. Teraz masz większą elastyczność w organizowaniu ich na widoku Kanban. Możesz wybrać grupowanie pozycji według grup statusów lub według przypisanych wykonawców, w zależności od tego, co najlepiej odpowiada Twoim procesom.

Aby dostosować swoją tablicę:

Dodatkowo, nieprzypisane zlecenia i wyceny mogą być teraz wyświetlane w osobnej kolumnie, co ułatwia ich śledzenie na pierwszy rzut oka.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub sugestie dotyczące tej aktualizacji, skontaktuj się z naszym Zespołem Wsparcia poprzez czat.