Jeśli Twoja firma jest podatnikiem, RemOnline umożliwia konfigurowanie i stosowanie zasad podatkowych do towarów i usług w zleceniach, sprzedaży, fakturach i przyjęciach.
Zarządzaj działaniami swojej firmy i twórz zasady podatkowe zgodnie z przepisami obowiązującymi w Twoim kraju.
Utworzenie nowego podatku
Najpierw należy włączyć korzystanie z systemu podatkowego na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki. Zaznacz odpowiednie pole wyboru, a na stronie "Ustawienia" pojawi się sekcja "Podatki".
1. Przejdź do strony Ustawienia > Finanse > Podatki i kliknij przycisk "+ Podatek".
2. Wypełnij wszystkie wymagane informacje.
Nazwa — w tym polu należy wpisać wewnętrzną nazwę podatku, która będzie wyświetlana w zleceniach, sprzedaży i przyjęciach.
Nazwa dokumentu — w tym polu można wpisać dodatkową nazwę, która będzie wyświetlana w drukowanych dokumentach.
Kod — pole umożliwiające określenie kodu podatku (nie więcej niż 4 znaki).
Kod jest unikalny w ramach konta i jest wyświetlany w zleceniach, sprzedaży i przyjęciach.
Rodzaj — wybierz typ podatku: "Włożony" lub "Nałożony".
Włożony podatek to podatek, który jest wliczony w koszt towarów. Oznacza to, że w przypadku korzystania z tego rodzaju podatku należy wskazać cenę zakupu towarów z uwzględnieniem tego podatku podczas procedury przyjęcia.
Nałożony podatek to podatek, który jest płacony dodatkowo i jest obliczany na podstawie ostatecznego kosztu towarów/usług. W przypadku zastosowania tego rodzaju podatku całkowita kwota zlecenia/sprzedaży będzie różnić się od całkowitej kwoty pozycji w zleceniu/sprzedaży. Dzieje się tak, ponieważ podatek jest obliczany od ostatecznej sumy sprzedaży.
Stawka — w tym polu należy określić stawkę podatku.
Należy pamiętać, że wybierając zagnieżdżony typ podatku, można określić tylko wartość procentową (%), a wybierając narzucony rodzaj podatku, można określić wartość procentową (%) lub stałą kwotę.
Ważne: procentowa wartość podatku nie może przekraczać 100%.
Lokalizacja — tutaj możesz wybrać, dla których lokalizacji podatek będzie obowiązywał, jeśli jest ich kilka.
Na przykład w jednej lokalizacji sprzedajesz jako jednoosobowy przedsiębiorca, a w innej lokalizacji składasz zlecenia jako spółka LLC. W związku z tym każda lokalizacja powinna mieć własne stawki podatkowe w określonej kolejności.
Ważne: jeśli masz różne stawki podatkowe dla różnych lokalizacji, po przeniesieniu zlecenia RemOnline zaoferuje ponowne obliczenie podatków, gdy zmienisz status tego zlecenia lub wprowadzisz w nim jakiekolwiek zmiany.
3. Kliknij przycisk "Utwórz".
Gotowe! Podatek został utworzony i wyświetlony w tabeli. Więcej informacji na temat stosowania i obliczania podatków można znaleźć w tym artykule.
Grupowe działania z podatkami
Aby wykonać akcje grupowe, zaznacz wymagane podatki w tabeli, kliknij przycisk "Więcej działań" i wybierz żądaną działanie.
Włącz — możliwość zbiorczej zmiany statusu podatku na "Włączony".
Wyłącz — możliwość zbiorczej zmiany statusu podatku na "Wyłączony".
Grupa — działanie umożliwiające utworzenie grupy podatków. Utworzone grupy są wyświetlane na następnej karcie.
Grupy podatków
Dla wygody pracy z różnymi stawkami podatkowymi w RemOnline można tworzyć grupy podatkowe.
1 sposób. Utwórz grupę w zakładce "Podatki".
1. Na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki zaznacz pola wyboru dla podatków, które powinny zostać uwzględnione w grupie.
2. Kliknij przycisk "Więcej działań" i wybierz opcję "Grupa".
3. Wpisz nazwę grupy i skonfiguruj kolejność naliczania podatku.
Kolejność podatków działa w następujący sposób: pierwszy podatek na liście ma najwyższy priorytet. Aby zmienić priorytet, kliknij wielokropek po lewej stronie i przeciągnij podatek na liście.
4. Kliknij przycisk "Utwórz".
Gotowe! Grupa podatkowa została pomyślnie utworzona i jest wyświetlana na następnej karcie. Teraz możesz szybko zastosować serię podatków do potrzebnych dokumentów.
2 sposób. Utwórz grupę w zakładce "Grupy podatków".
1. Na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki kliknij kartę "Grupy podatków".
2. Kliknij przycisk "+ Grupa podatków".
3. Dodaj niezbędne podatki, dostosuj ich kolejność i zapisz zmiany.
Gotowe! Grupa podatków została pomyślnie utworzona i jest wyświetlana na liście.
Edytowanie i usuwanie podatków
Aby edytować podatek/grupę podatków, kliknij dwukrotnie nazwę, wprowadź zmiany i kliknij "Zapisać".
Aby usunąć podatek/grupę podatków, kliknij dwukrotnie nazwę i kliknij przycisk usuwania.
Należy pamiętać, że po edycji lub usunięciu podatku/grupy podatków można skonfigurować sposób ponownego obliczania podatków w dokumentach, które zostały już utworzone, ale nie zostały jeszcze zamknięte (wersja robocza przyjęcia, faktura lub zlecenie w statusie otwartym).
Aby to zrobić, wybierz żądaną wartość na stronie "Podatki" w sekcji "Podatki".
Pytaj o przeliczenie w każdym dokumencie — wybierz tę opcję, aby wybrać metodę przeliczania w dokumentach za każdym razem po zmianie podatku.
Na przykład, tworzysz zlecenie zakupu, dodajesz robociznę i materiały z magazynu, a następnie zmieniasz stawkę podatku. Po ponownym otwarciu zlecenia i wprowadzeniu w nim jakichkolwiek zmian, podczas zapisywania zlecenia otworzy się wyskakujące okienko. W nim będziesz mógł wybrać:
Przelicz zgodnie z nowymi zasadami — czyli zastosuj nową stawkę podatku do wszystkich pozycji w dokumencie;
Nie przeliczaj ponownie — oznacza to, że stara stawka podatku zostanie zastosowana do wszystkich pozycji w dokumencie.
Nie przeliczaj i nie pytaj — ustaw tę wartość, aby zapewnić, że stare stawki podatku pozostaną w utworzonych dokumentach.