Przejdź do głównej zawartości

Jak dodawać pliki do zlecenia i zarządzać nimi

Dowiedz się, jak dodawać pliki do zlecenia, wyświetlać je i zarządzać nimi, a także zmieniać ich status i widoczność dla klienta

Christina avatar
Napisane przez Christina
Zaktualizowano wczoraj

Zakładka „Pliki” każdego zlecenia zawiera wszystkie zdjęcia, dokumenty i inne pliki związane z zleceniem, zarówno te dodane za pośrednictwem tej zakładki, jak i te dołączone do taśmy zdarzeń. Obrazy i pliki te można nie tylko przeglądać w systemie, ale także udostępniać klientowi na publicznej stronie zlecenia. W tym artykule wyjaśnimy, jak dodawać pliki do zlecenia, udostępniać je publicznie, przeglądać i wykonywać działania grupowe, a także jak są one wyświetlane klientowi.

Dodawanie plików

Aby dodać plik do zlecenia, kliknij „Załącz plik” i wybierz żądany plik.

Kliknij „Zrób zdjęcie”, aby zrobić zdjęcie kamerą internetową bezpośrednio z przeglądarki i przesłać je do tego zlecenia.

Ważne: rozmiar pliku nie może przekraczać 5 MB.

Tabela plików

Wszystkie zdjęcia i pliki są przechowywane w tabeli zawierającej następujące kolumny:

Nazwa pliku — nazwa pliku, miniatura i rozmiar pliku.

Po najechaniu kursorem na zdjęcie można je wyświetlić w podglądzie.

Aby otworzyć galerię wszystkich dodanych obrazów, kliknij miniaturę. Kliknięcie miniatury pliku spowoduje otwarcie go w nowej karcie przeglądarki.

Przesłane — data i nazwisko pracownika, który przesłał plik do zlecenia.

Status — status publiczny lub prywatny pliku. Ten parametr określa, czy klient może wyświetlić plik na stronie publicznej. Można go edytować bezpośrednio w tabeli lub za pomocą działań grupowych dla kilku plików jednocześnie.

Jeśli plik ma status publiczny, klient zobaczy go na stronie publicznej; jeśli status jest prywatny, nie będzie go widział.

Aby zmienić szerokość kolumny, przeciągnij jej prawą krawędź. Aby zmienić położenie kolumny, przytrzymaj ją i przeciągnij w wybrane miejsce.

Kliknij kolumnę, a obok nazwy pojawi się strzałka w górę (sortowanie od A do Z). Kliknij ponownie, a pojawi się strzałka w dół (sortowanie od Z do A). Podczas sortowania od Z do A w kolumnie „Przesłane” najnowsze pliki są wyświetlane u góry według daty dodania.

Działania grupowe

Użyj kolumny „Pole wyboru”, aby wybrać pliki do działań grupowych. Wybierz wszystkie potrzebne pliki, kliknij Działania i wybierz żądaną czynność:

1. Zmień status plików, tzn. ustaw je jako publiczne lub prywatne.

2. Usuń pliki.

Wyświetlanie plików na stronie publicznej

Na stronie publicznej zlecenia lub wyceny wyświetlane są tylko pliki o statusie „Publiczne”. Dla wygody są one automatycznie grupowane w dwa bloki: Obrazy i Pliki.

Kliknięcie na obraz otwiera galerię wszystkich obrazów dostępnych na stronie publicznej. Można tam przeglądać obrazy, otwierać je w nowej karcie, obracać, pobierać lub kopiować linki.

Kliknięcie na plik otwiera go w nowej karcie.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?