Zakładka „Pliki” każdego zlecenia zawiera wszystkie zdjęcia, dokumenty i inne pliki związane z zleceniem, zarówno te dodane za pośrednictwem tej zakładki, jak i te dołączone do taśmy zdarzeń. Obrazy i pliki te można nie tylko przeglądać w systemie, ale także udostępniać klientowi na publicznej stronie zlecenia. W tym artykule wyjaśnimy, jak dodawać pliki do zlecenia, udostępniać je publicznie, przeglądać i wykonywać działania grupowe, a także jak są one wyświetlane klientowi.
Dodawanie plików
Aby dodać plik do zlecenia, kliknij „Załącz plik” i wybierz żądany plik.
Kliknij „Zrób zdjęcie”, aby zrobić zdjęcie kamerą internetową bezpośrednio z przeglądarki i przesłać je do tego zlecenia.
Ważne: rozmiar pliku nie może przekraczać 5 MB.
Tabela plików
Wszystkie zdjęcia i pliki są przechowywane w tabeli zawierającej następujące kolumny:
Nazwa pliku — nazwa pliku, miniatura i rozmiar pliku.
Po najechaniu kursorem na zdjęcie można je wyświetlić w podglądzie.
Aby otworzyć galerię wszystkich dodanych obrazów, kliknij miniaturę. Kliknięcie miniatury pliku spowoduje otwarcie go w nowej karcie przeglądarki.
Przesłane — data i nazwisko pracownika, który przesłał plik do zlecenia.
Status — status publiczny lub prywatny pliku. Ten parametr określa, czy klient może wyświetlić plik na stronie publicznej. Można go edytować bezpośrednio w tabeli lub za pomocą działań grupowych dla kilku plików jednocześnie.
Jeśli plik ma status publiczny, klient zobaczy go na stronie publicznej; jeśli status jest prywatny, nie będzie go widział.
Aby zmienić szerokość kolumny, przeciągnij jej prawą krawędź. Aby zmienić położenie kolumny, przytrzymaj ją i przeciągnij w wybrane miejsce.
Kliknij kolumnę, a obok nazwy pojawi się strzałka w górę (sortowanie od A do Z). Kliknij ponownie, a pojawi się strzałka w dół (sortowanie od Z do A). Podczas sortowania od Z do A w kolumnie „Przesłane” najnowsze pliki są wyświetlane u góry według daty dodania.
Działania grupowe
Użyj kolumny „Pole wyboru”, aby wybrać pliki do działań grupowych. Wybierz wszystkie potrzebne pliki, kliknij Działania i wybierz żądaną czynność:
1. Zmień status plików, tzn. ustaw je jako publiczne lub prywatne.
2. Usuń pliki.
Wyświetlanie plików na stronie publicznej
Na stronie publicznej zlecenia lub wyceny wyświetlane są tylko pliki o statusie „Publiczne”. Dla wygody są one automatycznie grupowane w dwa bloki: Obrazy i Pliki.
Kliknięcie na obraz otwiera galerię wszystkich obrazów dostępnych na stronie publicznej. Można tam przeglądać obrazy, otwierać je w nowej karcie, obracać, pobierać lub kopiować linki.
Kliknięcie na plik otwiera go w nowej karcie.