Raport Wygasające zapasy pozwala szybko uzyskać aktualne informacje o zapasach towarów, dla których śledzona jest data wygaśnięcia.
Dzięki temu raportowi możesz monitorować towary, których termin wygaśnięcia zbliża się, planować ich sprzedaż lub odpisanie, uruchamiać promocje na towary z wygasającym terminem przydatności do spożycia oraz zmniejszyć ryzyko sprzedaży towarów przeterminowanych.
Raport ten jest szczególnie przydatny dla firm z branży detalicznej, produkcyjnej, medycznej i spożywczej, gdzie ważne jest ścisłe kontrolowanie terminów przydatności produktów.
Aby uzyskać dostęp do tego raportu, należy włączyć uprawnienie „Wygasające zapasy” w ustawieniach roli pracownika w sekcji „Raporty”.
Aby wygenerować raport, przejdź do strony Raporty > Zapasy > Wygasające zapasy.
Raport jest generowany na podstawie następujących parametrów:
1. Okres — pozwala wybrać okres, dla którego zostanie wygenerowany raport.
2. Magazyn — pozwala filtrować dane według zapasów zawierających towary z datą ważności.
3. Kategoria — pozwala wybrać kategorie towarów, dla których ma zostać wygenerowany raport.
4. Status (termin ważności) — wyświetla status ważności towaru za pomocą kolorowych wskaźników i nazw statusów.
Po wybraniu odpowiednich parametrów należy kliknąć przycisk „Zastosuj”.
W tabeli wyświetlane są następujące dane:
Towar — nazwa produktu. Kliknięcie na nią spowoduje otwarcie profilu tego produktu.
SKU — numer SKU przypisany do produktu.
Kod — unikalny kod produktu.
Przyjęcie — numer dokumentu, na podstawie którego produkt został przyjęty. Kliknięcie na numer spowoduje otwarcie samego dokumentu przyjęcia.
Termin ważności — data końca okresu przydatności do spożycia określona podczas przyjęcia.
Okres ważności — pozostały okres przydatności do spożycia, wyświetlany zgodnie z następującą logiką:
do 30 dni — w dniach;
od 31 dni do 24 miesięcy — w miesiącach (na przykład 17 miesięcy i 8 dni to 17 miesięcy);
ponad 24 miesiące — w latach (na przykład 5,6 roku to 5 lat);
po upływie terminu ważności — jako wartość ujemna w dniach (na przykład „-5 dni”).
W magazynie — aktualny stan towaru.
Status — kod kolorystyczny z wartością tekstową wskazującą przydatność towaru.
Co oznaczają kolorowe wskaźniki statusu?
Zielony (normalny) — termin ważności towaru jest jeszcze odległy, nie są wymagane żadne pilne działania.
Czerwony (przeterminowany) — termin ważności towaru upłynął.
Możesz również dostosować kolumny wyświetlane w tym raporcie. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego i zaznacz pola obok kolumn, które chcesz wyświetlić.
Możesz wydrukować raport lub wyeksportować go do komputera jako plik Excel. W tym celu kliknij Działania i wybierz żądaną opcję.