Actions autorisées et paramètres d'accès avancés aux entrepôts dans RemOnline

Découvrez comment paramétrer les différentes autorisations pour les entrepôts et leurs cas d'utilisation.

À partir du plan Business, davantage de fonctionnalités sont disponibles dans les paramètres de l'entrepôt sur la page Paramètres > Entrepôts. Ici, vous pouvez :

Exemple 1. Vous gérez un entrepôt de pièces détachées utilisées dans les commandes de travail et un entrepôt de produits utilisés dans les ventes.

Pour empêcher les spécialistes d'utiliser accidentellement des produits pour les ventes et les vendeurs de vendre des pièces détachées pour les réparations, vous devez décocher la case « Ajouter à la vente » dans les paramètres de l'entrepôt des pièces détachées, et décocher la case « Ajouter à la commande » dans les paramètres de l'entrepôt des produits.

Exemple 2. Un entrepôt de produits défectueux.

Pour éviter que les employés n'utilisent accidentellement des produits défectueux dans les commandes et les ventes, ou qu'ils ne réceptionnent accidentellement de nouvelles marchandises dans un tel entrepôt, décochez les cases « Comptabilisation », « Ajout à la commande » et « Ajout à la vente » dans les Paramètres.

Parallèlement, pour tous les autres entrepôts, décochez les cases « Sortie de stock » et « Retours d'achat » afin que ces opérations ne soient effectuées qu'à partir de l'entrepôt des produits défectueux.

Exemple 3. Les employés ont besoin de connaître le niveau des stocks dans les entrepôts d'autres Emplacements, mais ils ne sont pas autorisés à sortir des produits des ventes et des commandes. Un employé est spécialement chargé de transférer des produits entre les Emplacements de votre entreprise.

Dans ce cas, vous devez définir des droits d'accès individuels pour les employés d'un autre Emplacements, avec le seul droit de « Voir le stock ». Ces employés pourront voir le niveau de stock des marchandises dans d'autres entrepôts et envoyer un client à un autre emplacement ou faire une demande de transfert de produits.

Voir le stock. Possibilité de sélectionner cet entrepôt sur la page Inventaire > Stock et de voir le nombre de marchandises, ainsi que de sélectionner cet entrepôt dans le rapport Soldes de stock.

Réceptions. Il s'agit du droit d'ajouter des marchandises à cet entrepôt. Si ce droit est désactivé, les employés ne pourront pas sélectionner cet entrepôt lorsqu'ils créeront une réception.

Transfert. Il s'agit de la possibilité de déplacer des marchandises vers cet entrepôt.

Retour. La possibilité d'effectuer un retour de produits vers cet entrepôt. Si le droit est désactivé, les employés ne pourront pas sélectionner cet entrepôt lorsqu'ils créeront un remboursement client ou supprimeront des produits des commandes de travail.

Sortie de stock. Le droit de radier des produits de cet entrepôt.

Transférer. La possibilité de déplacer des produits de cet entrepôt.

Ajouter à la commande. Possibilité d'ajouter un produit de cet entrepôt à la commande.

Ajout à la vente. La possibilité d'ajouter des produits de cet entrepôt à la vente.

Retours d'achat. Le droit de retourner des marchandises au fournisseur à partir de cet entrepôt.

Voir le stock. Possibilité de sélectionner cet entrepôt sur la page Inventaire > Actifs et de voir les actifs de cet entrepôt.

Créer. Le droit de créer des actifs dans cet entrepôt. Si ce droit est désactivé, les employés ne pourront pas sélectionner cet entrepôt lors de la création d'un actif.

Transfer (Transférer). Possibilité de déplacer des actifs vers cet entrepôt.

Sortie de stock. Le droit de sortir de stock des actifs de cet entrepôt.

Transfert. Possibilité de déplacer des actifs de cet entrepôt.

Ajouter à la commande. Possibilité d'ajouter un actif de cet entrepôt à la commande.

Dans l'onglet Accès de la fenêtre d'édition de l'entrepôt, vous pouvez définir divers droits d'accès pour les employés - leur permettre d'effectuer toutes les opérations spécifiées dans l'onglet Général ou définir des droits d'accès individuels pour chaque employé.

Par défaut, chaque employé se voit attribuer l'accès que vous avez spécifié dans l'onglet Général. Pour modifier l'accès, double-cliquez sur le nom de l'employé et sélectionnez Droits.

Les droits disponibles pour l'entrepôt sont ceux que vous avez définis dans l'onglet Général. Notez que les droits « Disponibles pour l'entrepôt » changent automatiquement si vous les modifiez dans l'onglet Général.

Par exemple, vous paramétrez les actions autorisées pour un entrepôt sur « Réception ». Ensuite, vous donnez à l'employé les droits « Disponible pour l'entrepôt ». Si vous modifiez les actions autorisées pour un entrepôt, par exemple en ajoutant « Sortie de stock », l'employé obtiendra automatiquement ce droit.

Personnel. Ici, vous pouvez modifier l'ensemble des droits, c'est-à-dire étendre ou limiter l'accès pour un employé particulier. Notez que les droits « personnels » sont plus prioritaires que les droits « disponibles pour l'entrepôt ». En d'autres termes, si vous modifiez les actions autorisées pour l'entrepôt dans l'onglet « Général », cela n'affectera pas les droits « Personnels ».

Tous. Lorsque ces droits sont sélectionnés, l'employé dispose d'un accès complet à l'entrepôt, quels que soient les paramètres spécifiés dans l'onglet Général.

Important : l'employé ne pourra effectuer que les actions autorisées dans les paramètres de son rôle ! Par exemple, dans le rôle de l'employé, il n'y a pas de droit « Peut ajouter des articles à partir de l'entrepôt », mais dans les paramètres de l'entrepôt, vous activez le droit « Ajouter à la commande ». Dans ce cas, le rôle de l'employé a une priorité plus élevée et l'employé ne pourra pas ajouter des marchandises de l'entrepôt à la commande.