Le formulaire de produit est un ensemble de champs personnalisés que vous remplirez lors de la création d'un nouveau produit dans l'Inventaire.
Rendez-vous sur la page « Paramètres > Éditeur de formulaires > Produits » pour commencer la configuration.
Comment gérer les champs
Leschamps sont des cases situées dans le formulaire produit qui permettent de saisir du texte ou des données numériques.
Ajout de nouveaux champs
Première étape: cliquez sur « Ajouter un champ ».
Dans RemOnline, il y a 3 catégories de champs de base : Les champs système, les champs personnalisés et les nouveaux champs.
Les champs système sont la « Catégorie », le « Code », l'« Unité de mesure », la « Description », le « Nom », l'« UGS ». Ces champs ne sont pas modifiables, mais peuvent être supprimés si nécessaire (à l'exception de ces trois champs : « Catégorie », « Nom », « Unité de mesure »).
Remarque : les champs « Catégorie » et « Nom » sont toujours obligatoires.
Les champs personnalisés sont les champs nouvellement créés que vous avez ajoutés au fil du temps.
Les valeurs variables des champs personnalisés du formulaire produit se trouvent dans les modèles de documents imprimés, dans la section « Tableaux ». Leur titre comprend un code numérique.
Les nouveaux champs sont les champs que vous allez créer. Les champs nouvellement créés seront déplacés dans la section « Personnalisé »
.
Les champs sont de différents types :
Zone de texte permettent des caractères alphabétiques avec une limite de 256 caractères y compris les espaces et peuvent être liés à des Répertoires personnalisés ;
La zone de texte permet de saisir des caractères alphabétiques dans une limite de 16384 caractères, espaces compris, et peut être liée à des répertoires personnalisés ;
Liste de valeurs contient une liste de valeurs pour une liste déroulante, noms séparés par des virgules (limite de 255 caractères, espaces compris) et peut être liée à des Répertoires ;
Les cases à cocher sont des champs spécifiques permettant de sélectionner l'un des éléments suivants : Les cases à cocher sont des champs spécifiques permettant de sélectionner l'un des éléments suivants : « Oui » et « Non » ;
Date est à remplir avec la date en utilisant un format DD.MM.YYYY ;
Date + Heure doit contenir la date et l'heure au format JJ.MM.AAAA HH:MM ;
Le champ Numéro ne peut contenir qu'une valeur numérique (limite de 32 caractères, y compris les points et les virgules pour les nombres décimaux).
Deuxième étape : Saisissez un titre de champ, sélectionnez un Répertoires à connecter (facultatif) et cliquez sur « Enregistrer ».
Remarque : vous pouvez ajouter un maximum de 250 champs personnalisés dans l'éditeur de formulaire produit.
Comment personnaliser les champs, les cas d'utilisation
Pour modifier un champ, cliquez sur l'icône du crayon à droite de son titre. Seuls le titre et le type du champ peuvent être modifiés. Une valeur variable du champ sera générée automatiquement, elle ne peut pas être modifiée.
Note : Les champs système ne permettent pas de modifier le type et le titre du champ.
Les types de champs suivants peuvent être liés à Répertoires: « Champ de texte », “Zone de texte” et “Liste de valeurs”. En procédant de la sorte, vous pouvez remplir les formulaires de produit plus rapidement et éliminer les erreurs humaines.
Les champs peuvent être rendus obligatoires en activant la case à cocher « Obligatoire ». Ainsi, le produit ne pourra être ajouté ou modifié qu'après avoir rempli un champ obligatoire.
Notez que les champs système « Catégorie » et « Nom » sont toujours obligatoires.
Cochez la case « Désactiver l'édition après la création » pour empêcher vos employés d'apporter des modifications à ce champ après la création du produit.
Pour déplacer le champ, cliquez sur l'icône (trois points verticaux) à gauche et terminez votre déplacement.
Dans les Champ de Texte, Zone de texte, Liste de valeurs et Nombre, vous pouvez définir une valeur par défaut qui sera affichée dans le formulaire du produit avant de remplir ce champ. Pour ce faire, vous devez écrire la valeur dans le champ lui-même.
Dans les champs Date et Date + Heure, vous pouvez définir une valeur par défaut qui sera ajoutée à la date et à l'heure actuelles. Si vous souhaitez que ces champs affichent la date et l'heure actuelles, définissez toutes les valeurs sur 0.
Le champ Case à cocher peut également être coché dans le formulaire du produit, et le produit sera alors créé avec le champ coché.
Pour supprimer le champ, cliquez sur l'icône de suppression à droite de son titre. N'oubliez pas que les deux champs suivants ne peuvent pas être supprimés : « Catégorie« , “Nom”, »Unité de mesure ».
Remarque : Une fois le champ supprimé sur la page « Paramètres > Editeur de formulaires > Produits », il sera également supprimé de tous les produits. Pour restaurer le champ supprimé par erreur, veuillez contacter le support RemOnline.
Comment traiter les en-têtes
Contrairement aux champs des formulaires Produits, les en-têtes sont du même type et ne créent pas de variables. Les en-têtes sont utilisés pour séparer visuellement les informations relatives au produit.
Cliquez sur « Ajouter un en-tête » pour créer un nouvel en-tête, puis sélectionnez un titre et cliquez sur « Créer ».
Pour modifier ou supprimer des en-têtes, cliquez sur un bouton à droite (une icône « crayon » ou « supprimer »).
Pour les réorganiser, cliquez sur l'icône située à gauche de l'en-tête (trois points verticaux) et faites-les glisser vers un nouvel emplacement.