Nous continuons d’améliorer les fonctionnalités de gestion des contacts dans RemOnline. Cette mise à jour a ajouté trois nouveaux champs système dans le formulaire de contact :
Date de naissance
Numéro d’identification fiscale (TIN)
Numéro d’enregistrement d’entreprise (BRN)
Voici comment chacun de ces champs peut aider votre entreprise.
Champ « Date de naissance » avec filtrage avancé
Vous pouvez maintenant indiquer une date de naissance pour chaque contact dans votre base de données (l’année est facultative) et utiliser de nouveaux filtres pour segmenter votre audience plus précisément.
Les nouveaux filtres permettent de cibler les contacts par :
date (anniversaires aujourd’hui, ce mois-ci, le mois prochain, etc.)
âge (par ex. 18+, 18–30, 30–45, etc.)
Ces filtres facilitent l’identification et l’exportation de segments spécifiques pour vos campagnes marketing — par exemple, pour envoyer des offres spéciales d’anniversaire.
Champs TIN et BRN
Les champs TIN et BRN sont essentiels pour travailler avec des organisations dans de nombreux pays. Leur transformation en champs système ouvre également la voie à de nouvelles intégrations.
Les étiquettes de ces champs sont automatiquement adaptées selon le pays configuré dans Paramètres > Général.
Country | TIN | BRN |
Bulgaria | ИН по ДДС | ЕИК (Единен идентификационен код) |
Croatia | OIB | Matični broj subjekta |
Czech Republic | DIČ | IČO |
Denmark | CVR-nummer | CVR |
Estonia | KMKR | Registrikood |
Finland | Y-tunnus | Kaupparekisterinumero |
France | Numéro de TVA intracommunautaire | SIREN / SIRET |
Germany | USt-IdNr. | Handelsregisternummer |
Greece | ΑΦΜ | ΓΕΜΗ αριθμός |
Hungary | Adószám | Cégjegyzékszám |
Italy | Partita IVA | Registro Imprese |
Kazakhstan | БСН / ИИН | БИН |
Latvia | PVN numurs | Reģistrācijas numurs |
Lithuania | PVM kodas | Įmonės kodas |
Netherlands | BTW-nummer | KvK-nummer |
Norway | Organisasjonsnummer | Foretaksregisteret nummer |
Poland | NIP | REGON |
Portugal | NIF | NIPC |
Romania | CUI | Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului |
Slovakia | DIČ | IČO |
Slovenia | Davčna številka | Matična številka |
Spain | NIF | CIF |
Sweden | Organisationsnummer | Registreringsnummer |
Ukraine | ІПН | ЄДРПОУ |
United Kingdom | VAT Number | CRN (Company Registration Number) |
Cette localisation garantit que les données de vos contacts restent claires et familières pour votre équipe.
Migration des champs personnalisés existants
Si votre formulaire de contact contenait des champs personnalisés avec des noms similaires à TIN ou BRN, leurs valeurs ont déjà été transférées automatiquement vers les nouveaux champs système.
Champs migrés vers TIN :
Client Identification Number
Numer identyfikacyjny klienta
Numer identyfikacyjny firmy
Número de identificação do cliente
Número de Identificación del Cliente
Numéro d’identification du client
ІПН
Champs migrés vers BRN :
Company Identification Number
Número de identificação da empresa
Número de identificación de la Empresa
Numéro d’identification de l’entreprise
ЄДРПОУ
Dans les modèles de documents, ces champs utilisent les variables suivantes :
{Client Tax Identification Number} pour TIN
{Client Business Registration Number} pour BRN
Pour configurer l’affichage de ces champs, allez dans Paramètres > Éditeur de formulaires. Pour modifier vos modèles de documents, ouvrez Paramètres > Modèles d’impression.
Création plus rapide de contacts grâce aux intégrations de recherche
Les intégrations de recherche sont déjà disponibles pour les utilisateurs au Royaume-Uni, en Pologne et en Ukraine, ce qui accélère considérablement la création des contacts entreprise :
Recherche par CRN (Royaume-Uni)
Recherche par NIP (Pologne)
Recherche par ЄДРПОУ (Ukraine)
Une fois l’intégration activée, un bouton de recherche apparaît à côté du champ CRN/NIP/ЄДРПОУ (selon votre pays). Lors de la création d’un contact, il suffit de saisir le numéro d’enregistrement — RemOnline remplira automatiquement le nom et l’adresse à partir des registres officiels.
Pour activer ces intégrations, allez dans Paramètres > Intégrations. Notez que les intégrations disponibles dépendent du pays sélectionné dans Paramètres > Général.
Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à contacter notre support.