Le nombre d’utilisateurs de RemOnline ne cesse d’augmenter, tout comme la diversité des entreprises qui doivent gérer leurs commandes, leurs ventes et leurs stocks. Cela nous a conduits à répondre à une demande fréquente de nos clients : pouvoir suivre les dates de péremption des produits. Cette fonctionnalité permet une autre approche de la gestion des stocks et aide à garantir que les produits sont vendus avant leur péremption. Et quand il y a un besoin — nous y répondons !
Vous pouvez désormais activer le suivi des dates de péremption lors de la création de nouveaux produits (la prise en charge des produits existants arrivera bientôt). Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
Saisir les dates de péremption des lots lors de la réception en stock
Voir les dates de péremption dans les Stocks et autres tableaux
Trier les numéros de série par date de péremption lors de l’ajout de produits à des commandes, ventes ou sorties de stock
Déduire les produits non sérialisés selon la méthode FEFO (First Expire, First Out)
Afficher les dates de péremption dans les documents imprimés
Voyons en détail comment fonctionne le suivi des dates de péremption dans RemOnline.
Activation du suivi de la date de péremption pour un produit
Le suivi des dates de péremption se configure individuellement pour chaque produit, de manière similaire au suivi des numéros de série. Comme mentionné, cette option ne peut pour l’instant être activée que lors de la création d’un nouveau produit.
Pour ce faire, allez dans Mon entreprise > Produits, cliquez sur le bouton + Produit, puis cochez l’option Activer le suivi de la date de péremption. La colonne correspondante a également été ajoutée au modèle d’import de produits.
Une fois activé, le suivi des dates de péremption ne peut plus être désactivé pour ce produit. Si nécessaire, vous pouvez sortir tous les stocks de ce produit, le supprimer, puis en créer un nouveau sans cette option.
Saisie des dates de péremption lors de la réception en stock
Si le suivi des dates de péremption est activé pour un produit, un nouveau champ obligatoire Date de péremption apparaîtra lors de sa réception en stock. Cette date s’applique à tout le lot.
Une fois saisie, la date de péremption et la durée de validité seront visibles dans le tableau de la réception, puis dans la fiche produit et les autres tableaux.
Affichage de la durée de validité dans les tableaux
Dans la fiche produit, sous l’onglet Expéditions, vous verrez la durée de validité (différence entre la date actuelle et la date de péremption) ainsi que la date exacte de péremption pour chaque lot.
Ailleurs — comme dans les niveaux de stock ou lors de l’ajout d’un produit à une commande, une vente ou une sortie — le système affichera la date de péremption la plus proche (par rapport à la date du jour).
Tri des produits sérialisés par date de péremption
Jusqu’à présent, lors de l’ajout manuel de produits sérialisés à des commandes, ventes ou sorties, il était possible de les trier par garantie fournisseur ou par emplacement (si le stockage adressé était activé). Désormais, si le suivi de la péremption est activé, vous pouvez aussi trier les produits par date de péremption pour prioriser ceux avec la durée de vie la plus courte.
En plus, les produits sérialisés peuvent maintenant être triés par date de réception, ce qui permet de suivre la méthode FIFO (First In, First Out) ou de vendre les produits les plus récemment reçus.
Déduction des produits non sérialisés par date de péremption
Jusqu’à présent, les produits non sérialisés étaient toujours déduits des stocks selon la méthode FIFO — le système sélectionnait automatiquement le lot le plus ancien. Désormais, si le suivi de la péremption est activé, RemOnline utilise la méthode FEFO : les produits sont déduits selon la date de péremption la plus proche, et non selon la date de réception.
Date de péremption dans les documents imprimés
Une nouvelle variable {Product Expiration Date} est disponible dans les modèles de devis, commandes, ventes et étiquettes produits. Ajoutez-la si vous souhaitez afficher la date de péremption dans vos documents imprimés.
Pour les produits non sérialisés ayant plusieurs dates de péremption, la variable affichera la plus proche.
Suivi des dates de péremption à l’import et à l’export
Une nouvelle colonne Date de péremption a été ajoutée aux exports des réceptions, de la liste des produits (Mon entreprise > Produits) et des niveaux de stock. Pour les niveaux de stock, si plusieurs lots ont des dates de péremption différentes, l’export affichera la plus proche.
Vous pouvez également inclure les dates de péremption lors de l’import de nouveaux produits ou de réceptions en stock.
Suivi des dates de péremption dans l’API publique
Afin de prendre en charge le suivi des dates de péremption dans l’API publique de RemOnline, nous avons apporté les modifications suivantes :
Les endpoints Get Products et Get Product by ID renvoient désormais le champ is_enable_expiration_tracking (booléen), indiquant si le suivi est activé
Le endpoint Create Product accepte un champ optionnel is_enable_expiration_tracking (booléen)
Les endpoints Get Stock, Get Postings et Get Order Items incluent désormais un champ expiration_date (date ISO 8601 UTC)
Pour les produits avec suivi activé, le endpoint Create Posting requiert le paramètre expiration_date (date ISO 8601 UTC)
La réponse Get Sales comprend un nouveau champ : expiration_date (int, timestamp UTC)
Vous pouvez consulter la documentation de l’API ici.
Et ensuite ?
Nous travaillons déjà sur la possibilité d’activer le suivi des dates de péremption pour les produits existants. Ensuite, nous ajouterons des alertes et notifications pour les dates proches de péremption, ainsi qu’un rapport dédié.
Si vous avez des questions, suggestions ou remarques concernant cette mise à jour, n’hésitez pas à contacter notre support via le chat. Vos retours sont essentiels pour continuer à améliorer cette fonctionnalité.