Tenga en cuenta que la función de edición del documento de publicación está disponible desde el plan de suscripción Business y superiores. Para editar un documento, es necesario configurar los derechos de acceso. Más información sobre los derechos de acceso de los usuarios en el bloque Inventario de este artículo.
Para editar un documento de publicación, vaya a la página Almacén > Publicaciones y seleccione la publicación deseada haciendo clic en su número.
Puede editar el documento:
Cambiar el proveedor de publicación cerrando el anterior y seleccionando/creando uno nuevo.
Cambiar el número de documento.
Seleccionar otro almacén para la publicación.
Añadir productos al documento.
Eliminar productos de la publicación.
Seleccionar otra celda para el producto haciendo clic en el número de celda.
Modifique el precio y la cantidad de un artículo en el documento de contabilización haciendo clic en el lápiz o doble clic en el precio o la cantidad.
Importante: sólo puede editar un documento si no ha habido movimiento para ningún producto en él. Se considera movimiento de un artículo: mover, dar de baja, añadir y borrar un producto en una órden de trabajo/venta.
Eliminación de un documento de publicación
Vaya a la página Almacén > Publicaciones y seleccione una publicación haciendo clic en su número.
Haga clic en el botón Eliminar y confirme la acción.
Un documento de publicación eliminado no puede restaurarse.
Importante: el documento solamente se puede eliminar si no hay productos añadidos a las órdenes de trabajo o a las ventas.
Importante: Si hace clic en el botón de eliminar y ve el mensaje "No puede eliminar esta publicación porque hay pagos asociados a él", tiene que eliminar el pago relacionado con la publicación. Después, podrá eliminar la publicación.
Si en el documento no aparece el botón de eliminar, significa que los bienes de esta publicación se utilizaron en órdenes de trabajo o ventas y ya no puede eliminarla. En este caso, existen dos opciones.
1. Si los productos son en serie, podrá cancelar los artículos que fueron publicados incorrectamente y realizar una nueva publicación de los mismos.
2. Si los productos no son de serie, no puede darlos de baja de una publicación concreta. Por lo tanto, se recomienda devolverlos al proveedor desde la publicación con error y luego hacer una nueva contabilización correcta de los productos.