La cantidad de usuarios de RemOnline sigue creciendo, al igual que la variedad de negocios que necesitan gestionar órdenes de trabajo, ventas y stock. Esto nos llevó a atender una solicitud común de los clientes: la posibilidad de seguir las fechas de vencimiento de los productos. Esta función permite una nueva forma de gestión de inventario y ayuda a garantizar que los productos se vendan antes de caducar. ¡Y si lo necesitas, lo hacemos realidad!
Ahora puedes activar el seguimiento de vencimiento al crear nuevos productos (el soporte para productos existentes llegará pronto). Con esta función, puedes:
Registrar fechas de vencimiento para lotes de productos durante ingresos de almacén
Ver las fechas de vencimiento en Stock y otras tablas
Ordenar números de serie por fecha de vencimiento al agregar productos a órdenes, ventas o bajas
Dar salida a productos no serializados según el método FEFO (primero en vencer, primero en salir)
Mostrar fechas de vencimiento en documentos impresos
Veamos más de cerca cómo funciona esta función en RemOnline.
Activar el seguimiento de vencimiento para un producto
El seguimiento se configura por producto, igual que el seguimiento por número de serie. Actualmente solo puede activarse al crear un nuevo producto.
Ve a Mi empresa > Productos, haz clic en + Producto y marca la opción Activar seguimiento de vencimiento. La columna también fue añadida al archivo de importación.
Una vez activado, no se puede desactivar para ese producto. Si es necesario, puedes dar de baja el stock, eliminar el producto y crear uno nuevo sin seguimiento de vencimiento.
Registro de fechas de vencimiento al ingresar productos
Cuando se activa esta opción, aparece un nuevo campo obligatorio Fecha de vencimiento al registrar el producto en almacén. Aplica a todo el lote.
Esta fecha será visible en la tabla de ingreso, así como en la ficha del producto y otras tablas.
Visualización del vencimiento en tablas
En la pestaña Envíos del perfil del producto verás el período restante (la diferencia entre hoy y la fecha de vencimiento) y la fecha exacta por lote.
En otros lugares —como el inventario o al agregar productos a órdenes, ventas o bajas— el sistema mostrará la fecha de vencimiento más próxima.
Ordenar productos serializados por vencimiento
Antes solo podías ordenarlos por garantía del proveedor o ubicación (si estaba activado el almacenamiento por ubicación). Ahora, si el seguimiento está activado, también puedes ordenarlos por fecha de vencimiento y así dar prioridad a los productos con menor vida útil.
También puedes ordenarlos por fecha de ingreso para aplicar FIFO o vender lo más reciente.
Salida de productos no serializados según vencimiento
Antes, los productos no serializados salían del almacén por FIFO. Ahora, con el seguimiento activado, se aplica FEFO: se seleccionan los productos con fecha de vencimiento más cercana.
Fecha de vencimiento en documentos impresos
La nueva variable {Product Expiration Date} está disponible en plantillas de presupuestos, órdenes, ventas y etiquetas. Agrégala si deseas mostrar la fecha de vencimiento en tus documentos.
Para productos no serializados con fechas diferentes, se mostrará la más cercana.
Importación y exportación con vencimiento
Se agregó una columna Fecha de vencimiento en las exportaciones de ingresos, productos (Mi empresa > Productos) y stock. Si hay varias fechas, se mostrará la más cercana.
También puedes incluir las fechas de vencimiento al importar productos o ingresos.
Seguimiento en la API pública
Se realizaron los siguientes cambios en la API pública:
Los endpoints Get Products y Get Product by ID devuelven is_enable_expiration_tracking
El endpoint Create Product acepta este campo de forma opcional
Los endpoints Get Stock, Get Postings y Get Order Items ahora incluyen expiration_date (fecha ISO 8601 UTC)
Para productos con seguimiento activado, Create Posting requiere expiration_date
La respuesta de Get Sales incluye ahora expiration_date (timestamp UTC)
Consulta la documentación de la API aquí.
¿Qué sigue?
Estamos trabajando para habilitar el seguimiento en productos ya existentes. Luego añadiremos alertas, notificaciones y un informe específico.
¿Tienes preguntas, sugerencias o comentarios? Contáctanos a través del chat de soporte. Tu opinión es clave para mejorar esta función.