Auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen finden Sie mehrere vorgefertigte Grundvorlagen. Diese können jedoch bei Bedarf geändert werden. Hier können Sie auswählen, was genau auf Ihren Druckdokumenten gedruckt werden soll.
In den Druckvorlagen, die standardmäßig in Ihrem Konto festgelegt sind, finden Sie eine Tabelle mit Arbeiten und Ersatzteilen. Um diese Tabelle zu bearbeiten, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.
Schritt 1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen.
Schritt 2. Wählen Sie auf der rechten Seite aus der Liste der Variablen die Gruppe „Tabellen“ aus und klicken Sie darin auf die Variable {Goods Work Order Table}.
Sie können im Dokument nur die ausgeführten Arbeiten/Dienste ({Work Order Table}), nur die installierten Ersatzteile/Waren ({Goods Order Table}) oder beide Optionen zusammen ({Goods Order Table}) anzeigen. Nach Auswahl der gewünschten Variablen erscheint eine Tabelle im Dokument.
Schritt 3. Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Tabelle, um die Symbolleiste für die Arbeit mit der Tabelle anzuzeigen.
1. Tabelleneigenschaften
In den Tabelleneigenschaften können Sie die Breite und Höhe der gesamten Tabelle festlegen, die Ausrichtung festlegen und auch den Stil der Tabelle und ihrer Rahmen festlegen.
2. Tabelle löschen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle löschen“, um sie vollständig zu löschen.
3. Zeile vor einfügen
Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile einfügen“ – darüber erscheint eine Zeile mit derselben Spaltenanordnung.
4. Zeile nach einfügen
Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile einfügen nach“ – darunter erscheint eine Zeile mit derselben Spaltenanordnung.
5. Zeile löschen
Setzen Sie den Cursor in die gewünschte Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile löschen“, um sie zu löschen.
6. Spalte einfügen vor
Setzen Sie den Cursor in die Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte einfügen vor“, sodass links eine neue Spalte mit derselben Anzahl an Zeilen erscheint.
7. Spalte einfügen nach
Setzen Sie den Cursor in die Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte einfügen nach“, sodass rechts eine neue Spalte mit derselben Anzahl an Zeilen erscheint.
8. Spalte löschen
Setzen Sie den Cursor in die Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte löschen“, um sie zu löschen.
Nach dem gleichen Prinzip sind alle Tabellenvariablen editierbar.